Mi az a virtuális, vagyis e-iroda?

Ki a virtuális asszisztens?

A virtuális asszisztensi munkakör kiindulópontja az adminisztratív / személyi asszisztensi munka. 

A virtuális asszisztens magas szintű adminisztratív támogatást nyújt saját irodai infrastruktúrájával azoknak az üzletembereknek, vállalkozóknak, vállalkozásoknak, akiknek nincs titkárnőjük vagy kezdő vállalkozásként nincs anyagi fedezetük külön asszisztens foglalkoztatására. 

A virtuális asszisztensek hasonló munkát végeznek, mint a hagyományos munkahelyen, hagyományos körülmények között dolgozó kollégáik, csak éppen saját irodájában dolgozik saját munkaeszközeivel, vállalkozóként végzi a munkát.

Kapcsolatot tartanak az üzleti partnerekkel, ügyfelekkel, intézik a levelezést, kezelik az érkező, és a kimenő postát, számláznak. Telefonon felvilágosítást adnak, találkozókat, esetleg rendezvényeket szerveznek, elektronikus kiadványokat, prezentációkat, üzleti leveleket készítenek.
A virtuális asszisztensek telefonon és e-mailben folyamatosan tartják a kapcsolatot megbízóikkal, tájékoztatják őket az eseményekről, rendkívüli történésekről. 

Virtuális asszisztensek segítségével a kisebb cégek vezetői tehát az idejüket, és energiájukat olyan ügyek intézésére fordíthatják, ahol személyes jelenlétük elengedhetetlen.